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关于统一采购学校物资的通知
时间: 2018-06-13 14:12:53

广东省黄埔技工学校

粤 黄 技【 2017 】0 8号 文

关于统一采购学校物资的通知

 

各科室:

为了进一步管理,加强采购工作的组织领导和监督管理,减少资源浪费和物资积压,提高工作效率,更好地完成各个采购环节的工作,参照兄弟学校的做法,经学校办公会议研究,决定明确统一采购学校物资,具体事宜通知如下:

一、 承担学校采购任务的部门:创业孵化中心。

二、 采购计划实施流程:

物资使用部门作出采购物品计划及预算——主管领导审批意见——上交校长审批——转交孵化中心实施采购(或由中心委托部门采购)——孵化中心验收登记入库——财务报账(须经手、证明、审批手续)——部门领取物品使用及管理。

三、 物资使用部门负责采购计划及计划变更、采购方式等重大问题进行研究审议;对采购项目提出决策性参考意见后,报校长办公会议审定。

四、 采购工作小组主要负责物资及设施设备采购的组织和管理;负责采购合同的签订及对采购过程的监督和管理、入库登记备案等。

五、 物资及设施设备投入使用后的管理维护由使用部门负责。

六、 此通知从发文之日起生效。

特此通知。

广东省黄埔技工学校

2017年10月16日

主题:明确  统一  采购  物资

承办:办公室

抄送:校长室  各科室

2017年10月16日印发(共印15份)

 
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